برخي از صاحبنظران بر اين باورند که نيازسنجي به طور عام عبارت است از فرآيندي نظام مند براي تعيين اهداف، شناسايي فاصله بين وضع موجود و وضع مطلوب و نهايتاٌ تعيين اولويتها براي عمل در يک برداشت نوين ديگر ، در واقع نيازسنجي عبارت است از فرآيند تعيين آنچه که بايد آموزش داده شود. نيازسنجي در زمينه مباحث آموزشي ، فرآيند جمع آوري و تحليل اطلاعات است که منجر به شناسايي نيازهاي افراد، گروهها ، مؤسسات و جامعه به طور کلي ميشود . همچنين نيازسنجي از نظر لغوي به معني فرآيند شناسايي نياز هاي اساسي و فراهم .